Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – ZFŚS 2022

1. Osoby uprawnione do pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich – na jakich zasadach korzystają z Funduszu
objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu pracy
jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
uzależnienie pomocy od rodzaju umowy o pracę – stażu pracowniczego – wymiaru etatu w świetle orzecznictwa SN oraz
interpretacji PIP i ZUS

2. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia odpisu w 2022 roku

osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych
wysokość odpisów podstawowych w 2022 roku
ustawowe terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
o jakie dodatkowe środki pracodawca może w bieżącym roku zwiększyć środki na ZFŚS
korekta rocznego odpisu na ZFŚS

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
pożyczki na cele mieszkaniowe
- zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
- oprocentowanie pożyczki
- skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

4. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

zasady wypłaty świadczenia urlopowego
świadczenie urlopowe a przychód pracownika
możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu

5. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

uzgadnianie treści regulaminu Funduszu z przedstawicielem pracowników
wybór i rola przedstawiciela załogi pracowników dla potrzeb tworzenia Funduszu oraz procedowaniu zmian do regulaminu Funduszu
zasady obowiązujące w 2022 dot. współpracy w sprawie działalności Funduszu ze związkami zawodowymi w świetle
znowelizowanej ustawy o związkach zawodowych
czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
oraz procedowaniu zmian do regulaminu Funduszu

6. Przykłady najczęściej występujących błędów w zakresie prowadzenia przez pracodawcę działalności socjalnej w świetle kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i organów kontroli skarbowej

7. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych w 2019 przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO – wymogi w zakresie ochrony danych osobowych
osób korzystający z pomocy finansowanej z Funduszu
uaktualnienie zapisów regulaminu w świetle RODO – konieczne zmiany
obowiązek informacyjny RODO w świetle najnowszych zmian ustawy o ZFŚS
sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej i rodzinnej osób uprawnionych
badanie sytuacji socjalnej na podstawie orzecznictwa sądów i interpretacji podatkowych
jakie dane osobowe można pozyskiwać, w jakim celu i przez jaki okres wolno pracodawcy je przechowywać
zasady przetwarzania danych o stanie zdrowia – po ostatnich zmianach ustawy o ZFŚS
czy potrzebna jest zgoda członków rodziny (np. dzieci, współmałżonka) na przetwarzanie ich danych w świetle najnowszych przepisów i interpretacji PUODO
na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione – w jakich zakresie jest aktualne
czy niezłożenie przez pracownika /emeryta dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być
podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej, w tym i zakres danych osobowych wymaganych przez pracodawcę dla potrzeb Funduszu

8. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz doradczy pracodawcy, w tym jakich uprawnień pracodawcy nie wolno
przenosić na komisję socjalną
zasady tworzenia komisji socjalnych
wgląd do dokumentacji przez członków komisji a ochrona danych osobowych
upoważnienie dla członków komisji socjalnej – w zakresie przetwarzania jakich danych jest obowiązkowe?
skład komisji

9. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO i przepisów podatkowych obowiązujących w 2022 r.

paczki
bony towarowe
bilety i karnety
zapomogi tzw. zwykłe
tzw. wczasy pod gruszą
świadczenia dla emerytów i rencistów
dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
dofinansowanie do zorganizowanego przez uprawniony podmiot wypoczynku dla dziecka w wieku do lat 18 oraz dziecka które w trakcie wczasów, obozu, kolonii, zimowiska itp. ukończyło 18 lat
wycieczki sfinansowane z ZFŚS
rozliczenie imprez masowych – po wyroku TK z lipca 2014
finansowanie z Funduszu udziału w imprezie sportowej
zapomogi losowe oraz pomoc związana z długotrwałą chorobą oraz śmiercią osoby uprawnionej do pomocy z Funduszu
inne świadczenia finansowane z Funduszu