Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wg nowego stanu prawnego w roku 2021 to konieczność weryfikacji i zmiany regulacji wewnętrznych. Utrwalone i sprawdzone w poprzednich latach rozwiązania organizacyjne nie zawsze spełniają wymogi nowych standardów. Na szkoleniu wewnętrznych /zamkniętym (dedykowanym tylko dla Państwa jednostki) prowadzący szkolenie przedstawi kluczowe elementy budowania lub weryfikacji regulacji wewnętrznych w jednostce zobowiązanej stosować przepisy ustawy pzp. Szkolenie może być prowadzone w oparciu o przesłany wcześniej regulamin wewnętrzny obowiązujący w jednostce lub przygotowany dla Państwa w oparciu o doświadczenie prowadzącego szkolenie.
Od 1 stycznia 2021 roku zmiana w przepisach prawa wymusza wprowadzenie nowych obowiązków dla osób odpowiedzialnych za „zamówienia publiczne”. Na szkoleniu zostaną omówione elementy regulacji wewnętrznych pod kątem trzech płaszczyzn: pracownika zamawiającego, kierownika zamawiającego i kontrolującego zamówienia publiczne. Zdobyte przez prowadzącego doświadczenie z 27 lat (do 1994 roku) konsultacji, doradztwa i szkoleń w zakresie zamówień publicznych czyni szkolenie bardzo praktycznym zbiorem wiedzy, z której warto skorzystać. Końcowa część szkolenia to panel dyskusyjny, podczas którego uczestnicy szkolenia będą mogli skonsultować interesujące ich zagadnienia w formie pytań czy analizy wybranych elementów regulacji wewnętrznych udostępnionych wcześniej prowadzącemu.
Cel szkolenia
Zapoznanie uczestników z wymaganymi przepisami Prawa zamówień publicznych, obowiązkami i ograniczeniami w przygotowaniu regulacji wewnętrznych. Wskazanie i omówienie przykładowych fragmentów regulacji wewnętrznych: rozwiązań, których należy unikać oraz poprawnych rozstrzygnięć wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w aktualnym stanie prawnym.
Zaproponowanie gotowych rozwiązań lub zmodyfikowanych przez prowadzącego do wprowadzenia w obecnym stanie prawnym.
Korzyści
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy pozyskają:
- zestawienie aktów prawnych potrzebnych do przygotowania i prowadzenia postępowania (format pliku: pdf lub docx)
- praktyczną wiedzę pozwalającą dokonać weryfikacji regulacji wewnętrznych przygotowywanych przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- przykładowe rozwiązania do praktycznego wykorzystania
- przykłady nieprawidłowych rozwiązań zaczerpniętych z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w roku 2021
- zestawienie rozwiązań polecanych przez prowadzącego szkolenie zaczerpniętych z prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w roku 2021
1. Wprowadzenie. Analiza aktualnego stanu prawnego – rok 2021
2. Wymagania ustawy pzp, aktów wykonawczych czy innych regulacji prawnych w zakresie wymagań dotyczących regulacji wewnętrznych w zamówieniach publicznych w PUP
3. Wymagania i obowiązki dotyczące budowania regulacji wewnętrznej w procedurach zamówień publicznych o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł
- Ustawa pzp i akty wykonawcze
- Kodeks cywilny – stosowanie wymagań i obowiązków
- Źródło finansowania – środki unijne („wytyczne”), umowy o dofinansowanie
- Inne źródła wymagań i obowiązków
- Przykładowe rozwiązanie / analiza przesłanych regulacji wewnętrznych (PUP) – omówienie. Wypracowanie optymalnego rozwiązania
4. Wymagania i obowiązki dotyczące budowania regulacji wewnętrznej z procedurach zamówień publicznych o wartości zamówienia równej lub powyżej 130 000 zł
- Akty prawne / umowy / wytyczne mające wpływ na budowanie regulacji wewnętrznych
- Regulacja wewnętrzna w zakresie czynności dotyczących przygotowania do postępowania o udzielenie zamówienia
- Czynności w postępowaniu – budowa regulacji wewnętrznej
- Regulacja wewnętrzna w trakcie realizacji umowy – czy jest konieczna?
- Przykładowe rozwiązanie/ analiza przesłanych regulacji wewnętrznych (PUP) – omówienie. Wypracowanie optymalnego rozwiązania
5. Punkty kluczowe, na które należy zwrócić uwagę
- Audyt / kontrola regulacji wewnętrznych
- Charakterystyczne i często powtarzające się błędy i nieprawidłowości
- Wadliwość regulacji wewnętrznej na przygotowanie, prowadzenie postępowania czy realizację umowy
- Punkty kontrole – schemat kontroli/audytu
6. Punkty kluczowe, na które należy zwrócić uwagę w regulacjach wewnętrznych
- Kierownik zamawiającego
- Pracownik zajmujący się tematyką zamówień publicznych
- Kontrolujący zamówienia publiczne
7. Panel dyskusyjny – pytania i odpowiedzi dotyczące zamówień publicznych. Możliwości uzyskania dodatkowych materiałów ze szkolenia w postaci elektronicznej
Powyższy temat możemy zrealizować jako szkolenie wewnętrzne.
Zapraszamy do kontaktu.
